規(guī)范資質(zhì)使用的最佳實踐

規(guī)范資質(zhì)使用是企業(yè)和個人在進行商業(yè)活動時必須遵守的重要原則。

1. 資質(zhì)使用登記

公司行政辦公室為資質(zhì)使用管理的負責(zé)部門,負責(zé)公司有關(guān)資質(zhì)文件的保存和使用登記工作,對申請使用公司資質(zhì)的有關(guān)單位進行審核。

2. 資質(zhì)使用范圍

資質(zhì)使用范圍應(yīng)當嚴格按照資質(zhì)證書上的規(guī)定進行。例如，如果一個公司的資質(zhì)證書上明確寫明了可以進行某項特定類型的工程建設(shè)，那么該公司就不能超出這個范圍進行其他的工程建設(shè)活動。

3. 資質(zhì)變更管理

企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術(shù)負責(zé)人等;公司財務(wù)部負責(zé)在工商管理部門完成相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照變更工作后,方可進行上述資質(zhì)變更工作;行政辦公室負責(zé)獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請資料并組織填報;財務(wù)部負責(zé)提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項的董事會文件;行政辦公室負責(zé)對變更資料進行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,在發(fā)生變更事項后的20天內(nèi),報公司常務(wù)副總。

4. 資質(zhì)增項和晉升管理

公司具備資質(zhì)增項和晉升條件后,由行政辦公室負責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項和晉升工作;行政辦公室負責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請表》并組織填寫;各有關(guān)部門負責(zé)按照有關(guān)資質(zhì)標準準備相關(guān)資料,其中:工程、技術(shù)部門負責(zé)準備工程業(yè)績資料,人力資源負責(zé)準備工程技術(shù)人員資料,財務(wù)部負責(zé)準備有關(guān)財務(wù)報表,其它資料由行政辦公室負責(zé)準備;行政辦公室負責(zé)按照有關(guān)要求對準備好的資料進行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門;行政辦公室負責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系,掌握資質(zhì)審批情況,根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報資質(zhì)申請進展情況,確保公司資質(zhì)增項和晉升審批工作的順利通過。

5. 安全管理

為保證選擇合格的承包商,對承包商實施全過程的安全檢查、監(jiān)督和管理,確保承包商符合公司安全管理要求,特制定本制度。

希望對您有所幫助。