企業(yè)需要與正規(guī)的代理記賬公司簽署規(guī)范的財(cái)務(wù)委托協(xié)議,以確保企業(yè)的權(quán)益得到有效維護(hù)。通過(guò)財(cái)務(wù)委托協(xié)議的簽署,代賬機(jī)構(gòu)與企業(yè)會(huì)對(duì)約定好的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)期限等事項(xiàng)進(jìn)行具體明確規(guī)定,并對(duì)合作方主要權(quán)責(zé)和義務(wù)進(jìn)行說(shuō)明,有助于代理記賬報(bào)稅工作的規(guī)范進(jìn)行。
在簽訂正式代賬協(xié)議后,企業(yè)需要負(fù)責(zé)將日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證妥善保管好,并按約定時(shí)間對(duì)接給代理記賬公司的專職財(cái)務(wù)人員。
代理記賬公司的專職財(cái)務(wù)人員會(huì)接收到企業(yè)提供的各類票據(jù)和憑證后,進(jìn)行初步審核和整理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證,之后進(jìn)行賬務(wù)處理。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)及時(shí)與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。
代理記賬公司的專職會(huì)計(jì)會(huì)采用正規(guī)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬,完成記賬憑證編制,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)度得到大幅提高。
納稅申報(bào)是企業(yè)的一項(xiàng)基本義務(wù)。完成做賬工作后,代理記賬專職財(cái)務(wù)人員還會(huì)在此基礎(chǔ)上為企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào),并為企業(yè)按時(shí)進(jìn)行報(bào)稅和稅款繳納。
每月10-20號(hào),代理記賬公司的專職會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪,返還給企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等材料,并與企業(yè)出納人員進(jìn)行對(duì)賬,交流最新的財(cái)稅政策,安排下月工作等。
以上就是代理記賬的詳細(xì)流程。需要注意的是,代理記賬業(yè)務(wù)屬于財(cái)政許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,只有達(dá)到一定專業(yè)水準(zhǔn),符合代理記賬資格的財(cái)務(wù)公司,才可以承接代理記賬業(yè)務(wù)。因此,在選擇代理記賬服務(wù)時(shí),企業(yè)應(yīng)慎重選擇有資質(zhì)的財(cái)務(wù)公司。