法律法規(guī)遵守：確保所有的記賬資料符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求，例如《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等。

整潔性和完整性：代理記賬資料應(yīng)該保持整潔，并且完整地反映所有的經(jīng)濟(jì)活動。任何缺失或破損的資料都應(yīng)及時補(bǔ)全或復(fù)制。

邏輯性和連續(xù)性：資料之間的排列順序應(yīng)有邏輯性，例如按照時間順序、業(yè)務(wù)流程或者會計(jì)期間等進(jìn)行排序，保證資料之間的連貫性和可追溯性。

明確性和清晰性：每筆交易和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都應(yīng)該有明確的記錄和說明，避免模糊不清或雙關(guān)的表述。

安全性和保密性：對于客戶的敏感信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，代理記賬機(jī)構(gòu)有責(zé)任采取必要的安全措施防止泄露，并且要遵循客戶的隱私保護(hù)規(guī)則。

及時性和同步性：記賬資料的整理應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動保持同步，及時更新和調(diào)整，以反映最新的財(cái)務(wù)狀況。

檔案管理：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，妥善保存會計(jì)檔案，包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等，確保它們在一定期限內(nèi)可隨時查閱。

系統(tǒng)性和結(jié)構(gòu)化：利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，比如電子表格、會計(jì)軟件等，將資料進(jìn)行系統(tǒng)化管理和結(jié)構(gòu)化存儲，

內(nèi)部控制：建立健全的內(nèi)部控制體系，確保記賬資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性，同時防止舞弊和錯誤的發(fā)生。

審計(jì)準(zhǔn)備：整理記賬資料時應(yīng)考慮到審計(jì)的需要，確保資料能夠支持財(cái)務(wù)報(bào)表的每一項(xiàng)內(nèi)容，以便于外部審計(jì)師進(jìn)行獨(dú)立審核。