財政代理記賬公司管理制度是為了規(guī)范代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展而設(shè)立的一系列規(guī)章制度。這些制度涉及代理記賬機構(gòu)的設(shè)立條件、審批程序、業(yè)務(wù)開展、內(nèi)部管理和外部監(jiān)管等方面。以下是相關(guān)內(nèi)容的概述:
設(shè)立條件:
代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備至少3名全職員工持有會計從業(yè)資格證書。
機構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備固定的辦公場所。
代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有會計以上專業(yè)技術(shù)資格。
機構(gòu)應(yīng)有完善的代理會計準(zhǔn)則和財務(wù)會計管理制度。
審批程序:
申請設(shè)立代理記賬機構(gòu)需向縣級以上人民政府財政部門提交申請報告及相關(guān)材料。
審批機關(guān)應(yīng)在受理申請之日起20日內(nèi)決定是否批準(zhǔn),如有需要,可延長10日。
經(jīng)審批合格的,審批機關(guān)應(yīng)向申請人頒發(fā)批準(zhǔn)文件和代理簿記許可證。
內(nèi)部管理:
代理記賬公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,包括但不限于員工職業(yè)道德、財務(wù)管理基本原則、財務(wù)會計管理的任務(wù)和方法等內(nèi)容。
公司應(yīng)加強原始文件的管理,確保會計憑證的制作基于真實無誤的原始文件。
外部監(jiān)管:
代理記賬機構(gòu)應(yīng)在辦公場所的顯著位置展示代理簿記許可證。
機構(gòu)名稱、會計、會計業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或辦公地點變更時,須向?qū)徟鷻C關(guān)辦理變更登記。
單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會計帳簿,不具備設(shè)立會計機構(gòu)或帳戶條件的,可委托代理記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)質(zhì)量控制:
代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人進行必要的復(fù)核和審閱。
公司應(yīng)安排其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期進行質(zhì)量抽查,以確保業(yè)務(wù)質(zhì)量。
檔案管理:
保密義務(wù):
財政代理記賬公司管理制度旨在保障代理記賬業(yè)務(wù)的規(guī)范化、合法化,同時保護客戶的合法權(quán)益。對于希望委托代理記賬服務(wù)的企業(yè)而言,選擇一家遵守上述管理制度的公司是非常重要的。