簽訂代理記賬合同:企業(yè)需要與代理記賬公司簽署一份正式的代理記賬合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
票據(jù)交接:企業(yè)將原始票據(jù)(如發(fā)票、合同、付款憑證等)交接給代理記賬公司。
票據(jù)整理:代理記賬公司對原始票據(jù)進行整理,分類,并粘貼在記賬憑證上。
制作記賬憑證:根據(jù)原始票據(jù),制作記賬憑證,包括借貸方向、金額、摘要等信息。
會計審核:記賬憑證由會計人員進行審核,確保憑證的準確性和合法性。
記賬:審核通過后,會計人員將憑證錄入財務(wù)軟件,進行記賬操作。
編制財務(wù)報表:根據(jù)記賬數(shù)據(jù),編制財務(wù)報表,如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。
納稅申報:根據(jù)財務(wù)報表,計算應(yīng)納稅款,并填寫納稅申報表,按時繳納稅款。
裝訂憑證:將記賬憑證、財務(wù)報表等資料整理裝訂,妥善保管。
財務(wù)咨詢:代理記賬公司為企業(yè)提供財務(wù)咨詢服務(wù),幫助企業(yè)解決財務(wù)問題。
定期溝通:代理記賬公司定期與企業(yè)進行溝通,了解企業(yè)經(jīng)營狀況,及時調(diào)整財務(wù)策略。
正規(guī)化:選擇代理記賬公司時,首要看的就是該公司是否正規(guī)。根據(jù)《會計法》有關(guān)規(guī)定,代理記賬公司必須有以下資質(zhì):(1)為依法設(shè)立的企業(yè);(2)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員;(3)專職從業(yè)人員不少于3名;(4)有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。有以上資質(zhì)的機構(gòu),才能獲得當?shù)刎斦块T頒發(fā)的代理記賬許可證書,才有從事代理記賬業(yè)務(wù)的資格。
專業(yè)度:代理記賬作為一行服務(wù)業(yè),最重要的自然是服務(wù)的質(zhì)量。所以在選擇代理記賬公司時,極重要的一點就是該公司服務(wù)團隊的專業(yè)性??疾煲粋€服務(wù)團隊的專業(yè)性,首要的就是做賬總負責人的資質(zhì),相關(guān)部門要求至少為中級會計師,在選擇時,最好是能夠選擇高級會計師帶領(lǐng)的服務(wù)團隊。
公司規(guī)模:大公司總是比小公司好,這是人們的固有印象。誠然,這樣的論斷不無偏頗,這句話還是大體正確的。在選擇代理記賬公司時,選擇大公司總是沒錯的。這里的“大”即指的是規(guī)模大,規(guī)模則包括員工數(shù)量、辦公場地、服務(wù)的客戶數(shù)量等等。在員工數(shù)量的選擇上,也盡量選擇員工數(shù)量較多的公司。
代理記賬費用:一般來說,在全國大環(huán)境下,按納稅人類型區(qū)別,代理記賬費用大致為:(1)小規(guī)模納稅人:一般為200-500元/月;(2)一般納稅人:一般為500-800/月。
避免不合法經(jīng)營:有些無法獲取許可證的機構(gòu),會采用“財稅咨詢”、“財稅服務(wù)”等字眼打擦邊球,實則根本沒有從業(yè)資格,屬于違規(guī)經(jīng)營。
避免過度低價競爭:一些代理記賬公司為了吸引客戶,可能會采用非常低的價格競爭。但過低的價格往往意味著服務(wù)質(zhì)量的下降,甚至可能帶來法律風(fēng)險。
注意保密義務(wù):選擇代理記賬公司時,要注意他們是否符合財務(wù)會計制度,保護客戶合法權(quán)益,并保守客戶商業(yè)機密。
企業(yè)在茫崖選擇代理記賬服務(wù)時,應(yīng)當選擇正規(guī)、專業(yè)、規(guī)模較大的代理記賬公司,并注意避開不合法經(jīng)營和過度低價競爭的風(fēng)險。同時,企業(yè)還需要與代理記賬公司簽訂正式的合同,并確保對方能夠遵守保密義務(wù)。