定義代理記賬服務是指企業(yè)將會計核算、記賬、報稅等一系列的財務工作全部委托給專業(yè)的記賬公司完成,而企業(yè)內部只需要設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。
服務流程一般來說,代理記賬的基本服務流程包括以下幾個步驟:
企業(yè)選擇代理記賬公司:企業(yè)會對市面上的代理記賬公司進行分辨與考察,確定服務機構。
初步了解:代理記賬公司會對委托客戶的財務狀況進行基本了解,確定企業(yè)代理記賬及財務咨詢意向。
簽訂協(xié)議:雙方協(xié)商具體合作事宜,商定后簽訂協(xié)議,約定雙方的權利和義務。
提供專業(yè)服務:代理記賬公司指派專人提供專業(yè)記賬服務,或組派專業(yè)團隊制定咨詢項目實施計劃。
賬務處理:代理記賬公司會計人員定期收取票據(jù),同時作雙向定期溝通,并審核票據(jù)與憑證,登記會計賬簿。
編制申報表:編制納稅申報表、會計報表;代理報稅,并將相關文件給予出納人員。
定期回訪:在工作人員定期溝通基礎上,團隊負責人不定期回訪客戶。
法律依據(jù)《會計法》第36條明確規(guī)定:不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。這是代理記賬業(yè)務的法律依據(jù)。
好處代理記賬的好處包括費用節(jié)省、運用計算機技術提高效率、政府審批保證經(jīng)濟責任、避免因會計人員變動造成經(jīng)濟損失、避免專職會計技能單一影響會計質量等。
注意事項企業(yè)在進行代理記賬材料交接前,一定要注意對各類票據(jù)進行妥善保管,同時,也需要注意在規(guī)定的時間內按時完成材料交接,從而以確保企業(yè)賬務處理工作的規(guī)范、有序進行。
選擇代理記賬公司的建議選擇代理記賬公司,首先要確保選的公司擁有正規(guī)資質,能夠適應企業(yè)的需求。只有合法的會計公司才能保證服務的合法性和借稅利益的合理性,否則可能會給企業(yè)帶來風險和財務損失。