會(huì)計(jì)記賬代理公司流程主要包括以下幾個(gè)步驟:
1. 確定合作事宜 委托單位和代理記賬公司首先需要確定代理記賬的服務(wù)項(xiàng)目以及記賬的費(fèi)用。通過(guò)合同簽訂的形式將會(huì)更方便明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并且也能夠?qū)⒑献髡?guī)化,以免在責(zé)任發(fā)生之后產(chǎn)生不必要的法律糾紛。
2. 票據(jù)交接 當(dāng)記賬工作真正開(kāi)始時(shí),代理記賬公司需要對(duì)委托單位的票據(jù)進(jìn)行初始的整理。一般來(lái)說(shuō)都是由委托單位將票據(jù)送至記賬公司處,當(dāng)然,有的時(shí)候記賬公司也會(huì)有外勤人員去接受票據(jù)。在收到票據(jù)之后,記賬公司就會(huì)開(kāi)始記賬和編制會(huì)計(jì)分錄,并將所有的票據(jù)數(shù)據(jù)制成報(bào)表。
3. 做賬 這一個(gè)步驟是代理記賬公司的核心工作,在這個(gè)階段,代理記賬公司會(huì)對(duì)票據(jù)進(jìn)一步的審核和整理,然后將出現(xiàn)的問(wèn)題和委托單位進(jìn)行確認(rèn)和處理。在驗(yàn)證票據(jù)完整性和真實(shí)性之后,審核會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)所有的賬務(wù)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估,并且辦理稅務(wù)登記等各項(xiàng)事務(wù)。
4. 報(bào)稅 該步驟同樣非常重要,需要代理記賬公司的人員去國(guó)稅和地稅去進(jìn)行申報(bào),并且將稅收繳納書(shū)提交到銀行進(jìn)行稅款的劃轉(zhuǎn)。
5. 溝通和安排 代理記賬公司在完成該月的做賬報(bào)稅工作之后,會(huì)將所有數(shù)據(jù)制成報(bào)表,然后和委托單位的出納人員進(jìn)行對(duì)賬。
6. 回訪(fǎng)機(jī)制 在代理記賬的工作流程中,比較重要的一點(diǎn),就是選對(duì)代理記賬公司會(huì)比較重要。代理記賬公司是作為記賬工作流程中的基準(zhǔn)點(diǎn),當(dāng)財(cái)務(wù)外包公司在收到委托人的代理記賬需求之后,就會(huì)根據(jù)委托人所提供的財(cái)務(wù)資料,進(jìn)行記賬報(bào)稅處理。在整個(gè)財(cái)務(wù)外包公司所操作的代理記賬工作流程中的回訪(fǎng),在每個(gè)月的十號(hào)到二十號(hào)之間,有財(cái)務(wù)外包公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表,與出納對(duì)賬,安排下一個(gè)月的工作。
以上步驟是基于一般的代理記賬流程設(shè)定的,具體的流程可能會(huì)根據(jù)不同公司的操作習(xí)慣和服務(wù)模式有所不同。