企業(yè)代理記賬并不違法,但前提是代理記賬的機(jī)構(gòu)和人員必須符合相關(guān)的法律規(guī)定。根據(jù)財(cái)政部的規(guī)定,代理記賬必須是由依法設(shè)立的企業(yè),且擁有《營業(yè)執(zhí)照》和《代理記賬許可證》。專職從業(yè)人員應(yīng)不少于3名,其中主管記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人需具備會計(jì)師及以上資格或有三年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)]。
如果企業(yè)代理記賬的機(jī)構(gòu)或個(gè)人未取得相應(yīng)的資質(zhì)而擅自從事記賬代理業(yè)務(wù),偽造賬目或隱瞞事實(shí)、虛構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等造假行為,未經(jīng)委托人同意隨意改動賬目,泄露委托人的商業(yè)秘密,以不當(dāng)手段獲取委托人的財(cái)產(chǎn),虛報(bào)收費(fèi)或者亂收費(fèi)用,不按照法定程序繳納稅款或違反稅收規(guī)定,不按照規(guī)定妥善保管檔案和財(cái)務(wù)資料等,都將構(gòu)成違法行為]。
企業(yè)選擇會計(jì)代理記賬時(shí),如果對方是兼職會計(jì)而非正規(guī)的代理記賬公司,可能會存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。例如,可能會有公司財(cái)務(wù)狀況泄露的擔(dān)憂,或者記賬報(bào)稅出現(xiàn)漏報(bào)、賬目錯(cuò)誤等風(fēng)險(xiǎn)。由于公司與兼職會計(jì)合作時(shí)可能不會簽訂有效的法律協(xié)議,因此兼職會計(jì)不會對代理記賬產(chǎn)生的差錯(cuò)承擔(dān)責(zé)任]。
企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí),應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):確認(rèn)對方是否有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證;了解對方的從業(yè)人員是否專業(yè),并且數(shù)量是否達(dá)標(biāo);再次,考察對方的內(nèi)部管理是否規(guī)范;可以要求對方提供相關(guān)的服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)]。
企業(yè)代理記賬并不違法,但需要選擇合法的代理記賬機(jī)構(gòu),并簽訂有效的服務(wù)協(xié)議,以避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)。