接票階段委托公司需要將當月的做賬票據(jù)送到代理記賬公司,或者代理記賬公司會安排外勤會計到客戶指定地點收取當月的做賬票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理。如果沒有做過記賬的委托公司,一般很多的財務公司會幫助這些新手委托公司開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的原始憑證編制會計分錄,記賬及結(jié)賬并編制會計報表。
做賬階段這個階段主要包括財務公司的記賬會計對委托公司的票據(jù)進一步的整理,對票據(jù)存在的問題及時和委托公司進行溝通,進行會計核算、賬務計算和稅款計算。
審核階段審核會計會對記賬會計做賬結(jié)果進行審核,包括票據(jù)的完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核,還有稅款計算合法性的審核和往來賬務的核對,并針對委托方公司的賬務問題的隱患給予準確的評估。
報稅階段在這個階段,外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶的銀行,并劃轉(zhuǎn)稅款。還有專人負責網(wǎng)上稅務申報、個人所得稅重點納稅申報。
回訪階段財務外包公司會在每個月的十號到二十號之間返回稅單、財務報表和納稅申報表,與出納對賬,安排下一個月的工作。