設(shè)立分公司應(yīng)向分公司所在地的市、縣公司登記機關(guān)申請登記;
(1)公司的登記事項包括:名稱、營業(yè)場所、負責(zé)人、經(jīng)營范圍。并且分公司的名稱應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定,分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍;
(2)應(yīng)當自決定作出之日起30日內(nèi)向公司登記機關(guān)申請登記,法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)有關(guān)部門審批的,應(yīng)當自批準之日起30日內(nèi)向公司登記機關(guān)申請登記;
(3)登記應(yīng)提交下列文件:首先,公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書。其次,公司章程以及由公司的公司登記機關(guān)加蓋印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。另外,營業(yè)場所使用證明。最后,公司登記機關(guān)要求提交的其他文件。分公司不具有法人資格,其資產(chǎn)不能承擔(dān)責(zé)任時最終應(yīng)總公司來承擔(dān)。
根據(jù)公司登記管理條例第四十八條公司設(shè)立分公司的,應(yīng)當自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機關(guān)申請登記;法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定必須報經(jīng)有關(guān)部門批準的,應(yīng)當自批準之日起30日內(nèi)向公司登記機關(guān)申請登記。
設(shè)立分公司,應(yīng)當向公司登記機關(guān)提交下列文件:
(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書;
(2)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
(3)營業(yè)場所使用證明;
(4)分公司負責(zé)人任職文件和身份證明;
(5)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準,或者分公司經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準的項目的,還應(yīng)當提交有關(guān)批準文件。
設(shè)立分公司的具體流程:
(1)公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》(公司加蓋公章)。
(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字)。應(yīng)標明具體委托事項、被委托人的權(quán)限、委托期限。
(3)公司章程(由公司法定代表人簽署)。
(4)公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。
(5)分公司營業(yè)場所使用證明。自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;無償使用的,提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(6)公司出具的分公司負責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件。
(7)分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。
(8)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈跨地區(qū)經(jīng)營匯總納稅企業(yè)所得稅征收管理暫行辦法〉的通知》(國稅發(fā)〔2008〕28號)規(guī)定:企業(yè)實行“統(tǒng)一計算、分級管理、就地預(yù)繳、匯總清算、財政調(diào)庫”的企業(yè)所得稅征收管理辦法。即企業(yè)總機構(gòu)統(tǒng)一計算包括企業(yè)所屬各個不具有法人資格的營業(yè)機構(gòu)、場所在內(nèi)的全部應(yīng)納稅所得額、應(yīng)納稅額。但總機構(gòu)、分支機構(gòu)所在地的主管稅務(wù)機關(guān)都有對當?shù)貦C構(gòu)進行企業(yè)所得稅管理的責(zé)任,總機構(gòu)和分支機構(gòu)應(yīng)分別接受機構(gòu)所在地主管稅務(wù)機關(guān)的管理。在每個納稅期間,總機構(gòu)、分支機構(gòu)應(yīng)分月或分季分別向所在地主管稅務(wù)機關(guān)申報預(yù)繳企業(yè)所得稅。等年度終了后,總機構(gòu)負責(zé)進行企業(yè)所得稅的年度匯算清繳,統(tǒng)一計算企業(yè)的年度應(yīng)納所得稅額,抵減總機構(gòu)、分支機構(gòu)當年已就地分期預(yù)繳的企業(yè)所得稅款后,多退少補稅款。這樣,就為分支機構(gòu)合理節(jié)稅提供了政策依據(jù)和保障。
當企業(yè)設(shè)立分支機構(gòu)時,由于設(shè)立初期分支機構(gòu)面臨高昂的成本支出,所以虧損的概率較高,通常采用分公司的形式較為合適,可以享受和總部收益盈虧互抵的好處。經(jīng)過兩三年的經(jīng)營期間,分公司開始轉(zhuǎn)虧為盈時,再把分公司變更注冊為子公司,這樣可以降低分支機構(gòu)對總機構(gòu)的法律影響。
《公司法》第十四條規(guī)定:“子公司具有法人資格,依法獨立承擔(dān)民事責(zé)任;分公司不具有法人資格,其民事責(zé)任由公司承擔(dān)?!逼髽I(yè)設(shè)立分支機構(gòu),使其不具有法人資格,且不實行獨立核算,則可由總公司匯總繳納企業(yè)所得稅。這樣可以實現(xiàn)總公司調(diào)節(jié)盈虧,合理減輕企業(yè)所得稅的負擔(dān)。當然,在設(shè)置分支機構(gòu)時有三個因素應(yīng)當綜合考慮:
首先是分支機構(gòu)的盈虧情況,當總公司盈利,新設(shè)置的分支機構(gòu)可能出現(xiàn)虧損時,應(yīng)當選擇總分公司模式。根據(jù)稅法規(guī)定,分公司是非獨立納稅人,其虧損可以由總公司的利潤彌補;如果設(shè)立子公司,子公司是獨立納稅人,其虧損只能由以后年度實現(xiàn)的利潤彌補,且總公司不能彌補子公司的虧損,也不得沖減對子公司投資的投資成本。
當總機構(gòu)虧損,新設(shè)置的分支機構(gòu)可能盈利時,應(yīng)當選擇母子公司模式;子公司不需要承擔(dān)母公司的虧損,可以自我積累資金求得發(fā)展,總公司可以把其效益好的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移給子公司,把不良資產(chǎn)處理掉。
其次是享受稅收優(yōu)惠的情況,按照稅法規(guī)定,當總機構(gòu)享受稅收優(yōu)惠而分支機構(gòu)不享受優(yōu)惠時,可以選擇總分公司模式,使分支機構(gòu)也享受稅收優(yōu)惠待遇。如果分公司所在地有稅收優(yōu)惠政策,則當分公司開始盈利后,可以變更注冊分公司為子公司,享受當?shù)氐亩愂諆?yōu)惠政策,這樣會收到較好的納稅效果。
再次是分支機構(gòu)的利潤分配形式及風(fēng)險責(zé)任問題,分支機構(gòu)由于不具有獨立法人資格,所以不利于進行獨立的利潤分配。同時,分支機構(gòu)如果有風(fēng)險及相關(guān)法律責(zé)任,可能會牽連到總公司,而子公司則沒有這種擔(dān)憂。
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